カテゴリー : computer

Outlook Expressへ他のメールソフトからアドレス帳を「グループ」で登録する方法


会社で使っているメールソフトが,MicrosoftのOutlook Express(アウトルック エクスプレス。以下,面倒なのでOutlookと呼びます)になりました。おいおい,ウィルスに一番狙われやすいソフトにしちゃって大丈夫なのかよ。

まぁ,なにはともあれ,これまで使ってきたソフトからアドレス帳をエクスポートして,Outlookへインポートしなければなりません。しかし,Microsoft製のソフトを使っていなかったので,エクスポートできるファイル形式は,CSV形式のみ。十数個もあるグループを,グループ分けしたまま一発でOutlookへインポートする方法はなさそうです。

とりあえず,グループ単位でCSV形式のファイルにエクスポート。ファイルをひとつずつOutlookへインポートする作業をはじめました。

1.他社製のメールソフトからアドレス帳をOutlookにインポートするためには「ほかのアドレス帳」を選択。
080114_address1.jpg


2.CSV形式でグループごとに保存しておいたアドレスデータをインポート。
080114_address2.jpg


3.アドレスデータは全て「メインユーザーの連絡先」フォルダにインポートされる!?
080114_address3.jpg


・・・あれ?インポートすると,必ず「メインユーザーの連絡先」フォルダに全てのデータが保存されてしまう(汗)。CSVファイルをグループごとに用意しても,Outlookの中に入れると必ずひとつの場所にまとめられてしまうのか!!なんてこった。これでは,CSVファイルをグループごとに作った意味がない。
前のソフトでグループ分けしたアドレス帳を印刷とかして手元に置いて,画面のアドレス一覧と見比べながらひとつずつグルーピングしていくしかないのか!?

色々とネットでインポート・エクスポートをサポートするソフト等を探してみたのですが,結局いいものは見つかりませんでした。

・・・で,一晩悩んで思いついたのが,Outlookのアドレス帳ファイルフォーマット「wab形式」でエクスポートする場合にはグループ分けの設定も一緒に保存されるという仕組みを活用したもの。

1.グループ単位でエクスポートしたアドレス帳のCSVファイルをひとつOutlookにインポートし,すぐそのアドレスデータだけでグループを作成(この例では,「○○グループ」と作成)。
080114_address4.jpg


2.この状態でOutlook専用の「wab形式」でアドレス帳をエクスポート。
080114_address5.jpg


3.エクスポート後にアドレス帳のデータを全て削除。ここまでを作成したCSVファイルごとに繰り返す。
080114_address6.jpg


4.作成したwab形式の各アドレスデータをインポート。
080114_address7.jpg


5.・・・すると,グループの設定が反映されたアドレス帳が完成!
080114_address8.jpg


いかがでしょうか。ワンクリックで他のメールソフトからOutlookにアドレス帳をグループの設定ごと移し変える方法は見つかりませんでしたが,アドレスを一件ずついちからグループで登録しなおすことは避けられます。

ネットでこういう方法を紹介しているサイトがなかったので,参考&自分の備忘録として残しておきます。

○同じような話題をテーマにした人気サイトのランキング

2008年1月14日

トラックバックURL

このエントリーのトラックバックURL:
http://www.emdesire.com/mt/mt-tb.cgi/82

コメントする

カウンタ総計